분류 | 주요 기능 | 기능 설명 |
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전자서명 모듈 |
사용자 인증 | ㆍ전자서명 및 인증서 제출과 이의 검증을 통한 사용자 인증 |
양자 서명 |
ㆍPKCS#7 및 RFC준수 ㆍ하나의 컨텐츠에 양자의 서명과 인증서가 연결된 형태의 기능 ㆍ약정과 관련된 모든 문서를 하나의 문서로 하여 전자 서명함 (각각의 문서에 각각 전자 서명하는 방식도 가능함) |
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서명 검증 |
ㆍCRL, OCSP(Online Certificate Status Protocol) 지원 (Option) ㆍ암호화 및 양자 서명을 통해, 데이터 기밀성과 무결성, 이용자 부인 봉쇄 구현 |
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인증서 관리 | ㆍ인증서 보기, 인증서 찾기, 인증서 유효성 검증 | |
전자계약서 관리 |
서식 등록 | ㆍ계약에 사용할 서식의 등록(선택 적용) |
서식 관리 | ㆍ등록된 서식의 승인 및 폐기 등 계약서식의 관리(선택 적용) | |
계약서 작성 | ㆍ서식을 기초로 추가 약정 등록, 첨부 문서 등록 및 계약서 전자 서명(선택 적용) | |
미체결 계약 관리 | ㆍ체결 되지 않은 계약서(서명요청,서명거부) 조회 및 처리(서명,복구,폐기) | |
체결 계약 관리 | ㆍ체결된 계약서의 업체별/기간별 조회 및 다운로드 관리 | |
사용자 권한 관리 | ㆍ시스템 사용자에 대한 계약서 등록 권한, 서명권한, 승인권 등 사용자의 권한을 지정 | |
거래처 관리 | ㆍ계약사와 담당자를 관리 | |
전자문서 개인관리 | ㆍ발급완료 된 전자문서를 고객의 PC에서 직접 검증 및 관리 (클라이언트 뷰어 기능) |
구분 | 담당자 | 전자계약시스템 | 협력사 |
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1.업체선정 | 계약사항 논의 | ||
2.전자계약서 Web게시 및 전자서명 |
1.전자계약서 작성 2.계약부서에서 전자계약서 게시 및 전자서명 3.협력사에게 메일 또는 SMS 발송 |
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계약 건 확인 첨부서류 제출 - 이행증권 - 사업자등록증 등 |
3.협력사 전자서명 |
제출서류 확인 |
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4.서명 검증 5.전자계약서 내용 확인 6.전자계약서 내용이 틀린 경우 반송 7.전자계약서 전자서명 |
4.구매업체 전자서명 및 WEB게시 |
8.협력사 전자서명 검증 9.전자계약서 완료 정보를 협력사에게 메일 전송 |
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10. 전자계약서 다운로드 (지정폴더에 자동저장) |
5.관리 (삭제,변경) |
조회,출력,Back-Up등 전자계약서 관리/변경, 삭제 |
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별도 관리프로그램에서 관리 계약 변경 시 별도 합의서 작성 등 |